Vi tjänar en provision för produkter som köpts via några länkar i den här artikeln.
Att göra-listor är mycket individuella och alla har sina egna tekniker. Vissa gillar att skriva ner varje mindre uppgift som måste göras på en snygg och organiserad lista, medan andra notera ett eller två jobb på en extra servett, som kan komma att gå vilse innan jobben är kryssade av.
Enligt den strategiska planeraren och författaren Robin Camarote finns det dock vissa strategier för att förbättra dina to-do-listor och förbättra produktiviteten.
Writing för Inc., Robin delar fyra to-do-listtips för att se till att din är så användbar som möjligt ...
1. Skapa bara en lista
Att skriva ner allt på ett dokument är ett bra sätt att hantera dina prioriteringar och se till att du känner dig mindre överväldigad. För att vara riktigt officiell, kan du försöka skriva din uppgift föregående kväll så att de är redo för nästa dag. Detta kan bara hjälpa dig att sova bättre också.
2. Skriv ner alla dina jobb
En bra praxis för att underlätta ditt sinne är att skriva ner allt på din enda lista, hur stor eller liten uppgiften än är. När du väl vet att den är på listan kommer du att känna dig mer avslappnad och kontrollerad. Din
hjärna kommer inte att behöva påminna dig om vad som behöver göras eftersom det kommer att vara på papperet framför dig.
Dave och Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Declutter dina listor
Det kan vara frestande att hälla allt på sidan, inklusive tips och råd, men gör det se till att artiklarna på din lista endast är saker som faktiskt kan kryssas av, i motsats till allmänna funderingar. Detta kommer att göra dig mer effektiv och känna dig mer nöjd när du får den fästingen. Din känsla av prestation kommer också att bli större och det kommer inte att finnas någon skuld för att inte slutföra en artikel.
Om du har några jobb som inte är omedelbara eller kanske tanken bakom dem är halvformad, lägg dem på en körlista i en separat fil.
4. Prioritera och organisera dina uppgifter
Ordna din lista på ett sätt som kan hjälpa dig hantera din dag. Det kan betyda att man grupperar liknande uppgifter, sätter samman de svåraste i en grupp eller delar upp dem på morgonen och eftermiddagen. Detta gör att du kan uppnå de svåraste uppgifterna i dina mest produktiva timmar på dagen.
Saker att undvika
- Skriva flera listor
- Att ha för många saker på listan gör det ouppnåeligt
- Utarbeta listor som innehåller både långsiktiga och kortvariga projekt
- Titta inte på din lista när den har skapats
- Komma igenom de enkla sakerna först och försumma de större sakerna
Nu har du fått expertråd, du kan se till att varje objekt på din to-do-lista får en stor röd bock bredvid.