Ensamhet på landsbygden: Hur man ställer in en community-butik

Som en del av Country Living Ensamhetskampanj 2020, vi tittar på hur man kan övervinna ensamheten på landsbygden, med början med samhällsinitiativ. Här utforskar vi hur man ställer in en community-butik, inspirerad av St Tudy community-butik i St Tudy, North Cornwall.
Det kom som en chock för invånarna i St Tudy redan 2011 när de upptäckte att deras bybutik stängde. "Omedelbart samlades en liten grupp av oss för att utforska vad som kan göras åt det," säger Les Eastlake, kassör för den nya St Tudy Community Shop.

När dörrarna stängdes två månader senare var ett team av frivilliga redo att öppna dem igen som en community-butik nästa dag. Med insamling och bidrag från Prinsens landsbygdsfond (PCF), nya lokaler byggdes året efter och utökades 2017.

"Det är ett riktigt samhällsområde som är öppet 59 timmar i veckan, varje dag på året utom juldag," säger Les. ”Vissa människor kommer in mer än en gång om dagen bara för att se andra människor och ha någon att prata med. Frivilligarbete i butiken ger människor syfte och ger mervärde till deras liv också. ”

Att inrätta ett sådant samhällsprojekt har sina utmaningar, men Plunkett Foundation och PCF kan hjälpa. "Få råd, bygg ett team med en mängd färdigheter och framför allt prata med ditt samhälle", säger Les, vars grupp arrangerade regelbundna offentliga möten och skärmar och levererade nyhetsbrev. "Om samhället känner att de äger projektet och ingår i det, kommer de att stödja det och det kommer att lyckas."

TILLGÅNG TILL magasin

Hur man ställer in en community-butik

Les Eastlake, kassör St Tudy Community Shop och Plunkett Advisor, delar sina tips om hur man skapar en community-butik.

1. Kontakta Plunkett Foundation (01993 810 730) - I 100 år har de hjälpt landsbygdssamhällen i Storbritannien att ta itu med de frågor de står inför genom att främja och stödja samhällsföretag. Det finns för närvarande drygt 300 butiker i Storbritannien och Plunkett Foundation har arbetat med majoriteten av dem i processen att etablera dem och stödja pågående handel.

2. Gör din forskning - En gemenskapsbutik lyckas bara om den verkligen är önskad av samhället och kommer att stöds av den gemenskapen. Så tidigt som möjligt, konsultera med samhället och omgivningen för att mäta stöd för projektet, vad de vill att butiken ska erbjuda, och om de är villiga att investera både tid och pengar i projektet.

3. Håll ett offentligt möte och / eller hushållens frågeformulär - Prata också med andra samhällsorganisationer, särskilt församlingen eller kommunfullmäktige som kan hjälpa till med att inleda inledande möten och till och med tillhandahålla några tidiga medel vid behov.

4. Bilda en styrgrupp - Detta kan inkludera de initiala individerna som har engagerat sig i idén och arrangerat konsultationsprocessen, men också dra in andra från den konsultationsprocessen. Sikta sex till 12 personer och tänk på de färdigheter som krävs, inklusive affär, ekonomi, insamling, HR, PR, juridisk, kommunikation etc. Lägg något formalitet till detta genom att fastställa utskottets mål och mål och fördela roller och ansvar för dess medlemmar.

---

Mer från vår ensamhetskampanj:

• Hur man ställer in ett communitycafé
• Hur man ställer in en gemenskapskör

---

5. Gå och besök andra butiker i samhället - Ju mer desto bättre blir de alla annorlunda, men har varit igenom processen och kommer att dela erfarenheter. Utforska alla gemenskapsanvändningar som butiken kan vara värd för - anslagstavla för communityt, bokbyte, utrymme för sittande och kaffe.

6. Säkerställa en lämplig juridisk struktur - Oavsett storleken på gemenskapsbutiken kommer den att vara en viktig enhet och kräva en lämplig juridisk struktur. Detta bör möjliggöra äkta samhällsägande och kontroll. Community Benefit Society (CBS) är den vanligaste strukturen som valts av gemenskapsbutiker, men andra lämpliga strukturer har också antagits. CBS är ett mycket demokratiskt sätt att involvera samhället såväl som att möjliggöra insamling av medel genom att utfärda gemenskapsandelar.

7. Bestäm om en plats - Detta kan vara ett av de svåraste problemen att lösa, särskilt om tiden är begränsad. Identifiera kraven som kommer att inkludera:

• centralt och lätt att hitta
• bra tillgång och parkering
• synlig för passerad handel
• lämpligt lagrings- och umgängesutrymme
• tillgång till verktyg som ibland kan vara problematiska på landsbygden

Alternativ för platsöverväganden inkluderar:

• Förvärva (köpa eller hyra) befintliga butikslokaler
• Användning av en del av befintliga samhällsbyggnader som Village Hall eller till och med lokal kyrka
• Bärbara byggnader, som kan vara permanent eller tillfälliga medan fondinsamling och fler permanenta alternativ kan genomföras
• Utvidgning till befintliga samhällsbyggnader som Village Hall
• Ombyggnad av befintlig byggnad, såsom kontor, verkstäder, jordbruksbyggnader
• Nybyggnad, som sedan kan specialbyggas och inkludera andra planerade krav

Vissa av dessa alternativ kommer att kräva specialfärdigheter som lagliga för hyres- eller hyresavtal eller arkitekter för planering av applikationer för nybyggnation och / eller förändring av användarsituationer.

8. Upprätta en affärsplan - Detta bör innehålla detaljer om butiken och hur den kommer att fungera, tillsammans med ekonomiska prognoser. Detta kommer att kontrollera att du har en pågående livskraftig och hållbar modell och för att fastställa dina finansieringsbehov för att komma till den punkten. Beroende på omfattning och komplexitet för ditt projekt kan finansiering komma från några eller alla följande källor:

• Donationer - ofta den tidigaste och snabbaste finansieringen för att starta projektet. Detta kan inkludera lån som överförs till aktier om och när de emitteras vid ett senare tillfälle.
• Insamlingsevenemang - bra att publicera företaget och visa samhällsstöd.
• Community Share Issue - ett bra sätt att skaffa finansiering från samhället och rekrytera medlemmar. Detta skapar också matchfinansiering som kan vara viktigt att bevilja leverantörer om den rutten krävs.
• Bidrag - kan vara svåra att källa, är troligtvis en konkurrensprocess och kan vara en långvarig och intensiv procedur. Beroende på finansieringsbehovets storlek, kolla in lokala grupper och välgörenhetsorganisationer samt större nationella organisationer. Genomtänkta planer med starkt lokalt stöd och matchfinansiering kan generera betydande ekonomiskt stöd.

9. Logistikplan - Nu måste du ta reda på hur butiken faktiskt kommer att fungera, från att anpassa den, policyer och rutiner, öppettider, bemanning, vilka produkter och sortiment till lager, leverantörer.

10. Bemanning är en viktig prioritering - Vissa samhällsbutiker verkar enligt en helt frivillig modell, men de flesta har en eller flera betald personal - vanligtvis en heltids- eller deltidschef plus vissa försäljningsassistenter på deltid om företaget har råd dem. Att rekrytera och hantera volontärer är ett avgörande pågående krav för verksamheten och de kan bidra till alla verksamhetsområden, inte bara bakom kassan.

11. Lagerpolicy - Du måste bestämma din lagringspolicy inklusive föremål som cigaretter och alkohol. Användningen av lokala leverantörer och produktserier som skiljer ditt erbjudande från de nationella kedjorna. Kom ihåg att detta är en butik som ägs i samhället och måste vädja till den största möjliga sektorn i samhället, så produktutbud och prissättning bör anpassas till din lokala demografi.

Den här kampanjen är från Country Living tidskrift. Anmäl dig här

Gillar du den här artikeln? Registrera dig för vårt nyhetsbrev för att få fler artiklar som denna levererade direkt till din inkorg.

BLI MEDLEM