Vad är Bullet Journaling

Nyår har alltid varit min favorit semester. Inte på grund av champagne och dans (även om jag är förtjust i dem också), utan för att det representerar en ren skiffer. Det är en tid att titta tillbaka på ett år som gått, utvärdera höjder och lågheter och säga adjö innan du börjar ny. Jag ser fram emot den 1 januari eftersom jag ser det som ett tillfälle att göra perfekt de vanor som har fungerat för mig och dike de som inte har det, samt utveckla nya. En del av denna process innebär att få en ny planerare; det finns något riktigt spännande med att vända en ny sida till ett nytt år, se det året framför dig, redo att fyllas med åtaganden, milstolpar, evenemang och resor.

Varför använder jag fortfarande en pappersplanerare, frågar du kanske? Även om jag använder min superfina Outlook-kalender på jobbet, som synkroniseras med min telefon och pingar mig precis före möten, föredrar jag en pappersplanerare för mycket av samma anledning tycker jag fortfarande om papperskopier: Jag gillar den taktila kvaliteten att bläddra igenom sidor, se vad jag gjorde förra månaden och vad jag kommer att göra månader från nu. En pappersplanerare möjliggör mer kreativitet och anpassning genom handskrift, olika färgpennor, markörer och klistermärken, medan en digital kalender i stort sett ser samma ut oavsett vem schema den skildrar. Jag stirrar på en skärm hela dagen - jag vill inte göra det när jag planerar också.

Ett av problemen jag hade med min planeringsprocess förra året var att jag hade en planerare och en separat anteckningsbok specifikt för dagliga att göra-listor. Jag skulle skriva ner möten och möten för dagen, men det gav inte en korrekt bild av hur min tid tillbringades (eller behövdes), eftersom det inte inkluderade alla uppgifterna i min uppgiftslista - de saker som inte tilldelas en specifik tidslucka men behöver göras ändå.

Så för 2017 visste jag att jag behövde ett system som låter mig hålla mitt schema, att-göra-listor och anteckningar från möten och samtal allt på ett ställe. Metoden att planera kallad bullet journaling har blivit alltmer populär i blogosfären under de senaste åren, och YouTube-tutorials från sådana som Vasseur Beauty och Boho Berry gör att processen ser lätt ut om det tar tidskrävande.

Vad är en bulletjournal?

Den New York-baserade designern Ryder Carroll kom med bullet journal (eller BuJo) som ett analogt system för att hålla reda på det förflutna, organisera nuet och planera för framtiden. Det är en dagbok, att göra-lista, skissbok och planerare -och, verkligen, vad du vill att det ska vara-allt i ett. Det börjar med en tom anteckningsbok, och även om det finns föreslagna riktlinjer för hur man ska gå in på att sätta upp en dagbok, är det i slutändan upp till dig hur du vill utforma den. Carroll föreslår att du använder en prick-rutnät-anteckningsbok med ett index och numrerade sidor, som Leuchtturm1917 i storlek A5, och börja med att utse några indexsidor och dra fram en framtida logg (som ett år-i-ett-blick) som visar de viktiga händelserna och påminnelserna för varje månad. Bulletjournalister börjar varje månad med en månadsloggsida, följt av en snabb logg med uppgifter och möten för varje dag, även känd som kulor.

Carroll utvecklade en speciell nyckel för att skilja aktionsobjekt från händelser och så vidare. En enkel punktpunkt anger en vanlig uppgift, medan en öppen "O" -kula betyder en händelse. Kompletta uppgifter är markerade med ett X, schemalagda uppgifter får en "." Anteckningar indikeras med en "-."

Medan bulletjournalisering verkade vara det uppenbara svaret på min separata-planerare-och-att-göra-anteckningsbok problem, det verkade också som den typ av sak som kunde lossna snabbt om jag inte stannade på toppen den. Med min gamla planerare, som hade månader och datum redan tryckt i den, kunde jag gå veckor åt gången utan att öppna den när jag var upptagen. Hur skulle jag hitta tid att skriva ut en månadslogg och fyra veckor i taget var 30: e dag? Jag såldes inte omedelbart i bulletjournalen. Trots att jag gillade konceptet och flexibiliteten i det hela så sökte jag efter andra lösningar, inklusive vad jag kunde göra för att modifiera den traditionella BuJo-mallen för att göra det så lite tidssug som möjlig.

De Panda Planner Daily Pro kom in som ett nära val på andra plats för mig, med en sida avsedd för varje dag, med en prioriteringslista och slutet av dagen, men för priset ($ 34.97) Jag kunde inte se förbi det faktum att det inte hade så många tomma sidor för notering eller startdatum för måndag för Veckor. (Jag gillar att kunna titta på en vecka och se hela helgen, lördag och söndag, utan att vända till en ny vecka. I min bok, både bokstavligen och bildligt, börjar veckor på måndagar.)

I slutändan bestämde jag mig för att fortsätta experimentet med att starta en bullet journal. Jag tillbringade den större delen av en dag under den långa nyårshelgen för att sätta upp den, men det har inte varit oöverkomligt tidskrävande sedan dess. Jag har använt det i drygt en månad nu, och här är vad jag älskar med det.

1. Större listor för att göra-bilder

Det här är något jag har velat göra ett tag. Det finns så många små saker jag behöver göra dagligen, veckovis, månadsvis och till och med halvårsvis, och innan jag stirrade på min bulletjournal hade jag ingen central plats för att hålla reda på dem alla. Uppgifter som att dammsuga och ringa min mormor, två saker jag försöker göra minst en gång i veckan, svävade bara i huvudet. En ledig vecka då jag, till exempel, åkte, kunde lätt kasta mig ur min rutin. Det var inte ovanligt för mig att bli distraherad och låta tre veckor gå utan att göra grundläggande saker som att förbereda mat på söndagar så jag kunde äta lunch på veckan. Nu har jag en lista över saker jag behöver göra regelbundet i min bulletjournal.

2. Ett sätt att bygga bättre vanor

Tack vare detta praktiska utskrivbara från Clementine Creative, som jag tryckte ut och limmade i min dagbok, spårar jag också dagliga handlingar som träning, dricka 64 oz vatten, få åtta timmars sömn och ta multivitaminer. Genom att hålla mig ansvarig hoppas jag att dessa dagliga handlingar blir hårdbundna vanor som jag inte behöver spåra eftersom de kommer att vara automatiska. En av mina kollegor frågade mig nyligen om jag inte bara skulle spara mer tid genom att helt enkelt göra saker istället för att behöva spåra dem också, men svaret (åtminstone för mig) är nej. Det finns för många krav på min uppmärksamhet, för många distraktioner - om jag inte har någon slags påminnelse, skulle jag glömma att göra dessa saker förmodligen 20 procent av tiden. (Och hur effektiv är min hudvårdsrutin på natten, till exempel om jag bara kommer ihåg att göra det 80 procent av tiden?) Ryder Carrol sa att bullet journaling, särskilt "snabb loggning" -del, bör vara snabb och relativt enkel: "Ju mer ansträngning som spenderas, desto mer blir det ett jobb och desto mer troligt är du att inte använda din tidning."

3. En mer omfattande titt på vart din tid går

Mitt jobb är redaktör, men redigering tar bara en liten procentandel av min dag. Nu när jag har börjat logga in mitt veckoschema och att göra-lista på två sida vid sida (eller en "spridning") kan jag se tydligare vart min tid går. Jag kanske har ett möte 10:30 och ett 16:00. intervju med en källa, men resten av min dag är fylld med icke-tidsspecifika uppgifter: tilldela berättelser till författare, utarbeta kontrakt för författare, skicka fakturor till leverantörsskulder, hitta stockfotografi och fotografer, få rättigheter för bokutdrag, undersöka berättelser, ordna intervjuer, skriva och komma igenom mina aldrig-tom inkorg. Att titta på min uppgiftslista bredvid mitt schema påminner mig om vad jag har åstadkommit och hur produktiv jag kommer att behöva vara under en vecka med massor av möten OCH action-saker.

4. Tydligare prioritering

När något inte är slutfört med tidsfristen kräver Ryder Carroll-metoden att migrera (eller flytta) det objektet till nästa dags (eller veckans) att göra-lista genom att placera en ">" över den ursprungliga kula och skriva om den i nästa lista. Om du fortsätter att "migrera" eller inte känner att det är värt att skriva ner igen, är det en enorm ledtråd om vilken (liten) prioritering den har. Om jag ofta gör detta för en specifik uppgift, vet jag att det är dags att helt och hållet korsa det och gå vidare.

5. Flexibiliteten och anpassningsbarheten hos något som är unikt ditt

Min bullet-journal är en modifierad version av den som Ryder Carroll ursprungligen presenterade, liksom de flesta bullet-tidskrifter, eftersom de är personliga. Till exempel skriver jag varje vecka istället för dagliga att göra-listor. När jag först började gjorde jag en "humörspårare" -graf, inspirerad av Boho Berry, där jag spårade mitt humör i jämförelse med hur mycket vatten, sömn och träning jag hade fått den dagen. Den enda verkliga korrelation som jag fann, inte överraskande, var en markant förbättring av humöret på dagar då jag tränade. Att hålla reda på dessa saker har blivit något av en börda, så jag tappar humörspåraren den här månaden. Ingenting är permanent med bulletjournalisering, och om något inte fungerar för dig kan du helt enkelt välja att inte inkludera det i nästa veckas planering.

Poängen: Om du är någon som sätter ett högt värde på estetik men inte har det kreativa sättet att göra det själv (i Med andra ord, du vill att saker ska se vackra ut, men du hatar det som din handskrift ser ut) till dig. Men om du har en mycket specifik uppfattning om vad du vill att din planerare ska medföra, och du är villig att ge upp ett perfekt kommersiellt standard-utseende för funktionalitet, kan detta bara vara en spelväxlare.