Hemligheter för människor som aldrig är sena

1. De planerar ut en veckas värde av kläder.

Var ärlig: Hur mycket tid slösar du på att stirra in i din garderob i en pre-koffein-dis och undrar vad du ska ha på dig? Elizabeth Hill of Wonder Woman Jag är inte plockar ut fem kläder varje söndag. "Jag har på mig en hängare byxor, skjorta, jacka och allt underkläder som jag behöver och hänger upp detta i min garderob," säger hon. "På det här sättet när jag står upp på morgonen kan jag ta den dräkten jag känner för att ha på mig och jag gnurrar inte i mörkret för underkläder. Detta hjälper dig också att skydda dig från de tyvärr då du tar svarta underkläder och beslutar att bära vita byxor. (Ja - det har hänt mig.) "

2. De har minst tre listor.

Cathy Ratcliffe, som bloggar om ensamföräldrar på Frazzled Homemaker, håller tre kalendrar och att göra-listor: En fysisk dagplanerare som hon bär med sig (och där hon noterar anteckningar om vad man ska göra senare), en Google-kalender som varnar henne före möten eller månatliga uppgifter, och en magnetisk månadskalender på kylen dörren så att alla familjemedlemmar kan skriva ner sina möten - på så sätt blir ingen förvånad eller glömmer vart de behöver komma att gå.

3. De har ett fantastiskt system för lagring av redskap.

Har du någonsin kämpat för att hitta en fotbollsslang eller musikbok på väg ut genom dörren? Sharon Rowley, bloggare på Mamma till sex delar att hennes lerrum har märkt badkar med allt som varje barn behöver för en enda aktivitet. "Mina barn har fack för fotboll, ridning, basket och bana," säger hon och tillägger att efter möten går saker direkt tillbaka till badkaret. "Om du behöver föremål som inte är praktiska att förvara i facket (till exempel tar vi färska morötter för hästar till vår ridkurs varje vecka), sedan ha en checklista vid dörren så att ingenting blir kvar! "Detta trick fungerar också för allt från läxor till vad du behöver ta tag i kontor. Tror du inte att det är värt det? Det genomsnittliga amerikanska avfallet 55 minuter en dag på jakt efter saker de inte kan hitta.

4. De inkluderar "in-betweens."

När de räknar ut hur snart de ska gå ut genom dörren, kommer de flesta inte ihåg de rutinmässiga saker de gör varje dag på autopilot, avslöjar Peter Turla, en tidskonsultkonsult. "Till exempel vet de att det tar 30 minuter att köra till fotbollsövning - men de glömmer att det tar dem fem minuter att få sina barn i bil. "Ställa in säkerhetslarmet, sätta hunden i kenneln och rensa röstbrevlådan allt tar några minuter, även om du inte räknar med dem.

5. De förväntar sig att någon kastar upp i bilen.

"Det är alltid bäst att anta Murphys lag. Om något kan gå fel, kommer det sannolikt att göra det, säger Laura Wittman, som bloggar på Jag är en organiserande Junkie. Hon ger sig själv minst 15 minuter extra för varje möte. "Du kanske glömmer något och måste gå tillbaka i huset för att ta tag i det eller så slänger du kaffe i tröjan och tränger in i bilen och behöver byta... Det finns saker i våra liv som vi inte kan kontrollera, till exempel sjukdom, väder, bilproblem och trafik. Men det är här som en buffert kommer att underlätta en del av den spänning du känner dag in och dag ut. Och det är inte slutet på världen att vara tidigt eftersom du har tid att dekomprimera och koppla av i en minut. "

6. De planerar tid att gå online.

Kasselinjen kan vara en stor chans att bläddra på Facebook. Men längre uppgifter som att kolla nyhetsbrev från skolan, e-postmeddelanden och att hålla kontakten med familjen kan vara en stor tidssug. Och försökte du någonsin ta bort ett e-postmeddelande när du går ut genom dörren? Det svaret på fem sekunder tar ofta flera minuter - och det kommer att vara slarvigt eftersom du rusar, varnar Shari McGuire, författare till Ta tillbaka din tid. Istället, tappa ut en viss tid för arbete - och lek - och hålla fast vid det.

7. De använder mikrovågstimern för mer än matlagning.

"Generellt sett är mitt största problem övergången från en uppgift till nästa; att veta att jag har en avbrottstid och att jag måste hålla mig till mitt schema. För att upprätthålla de blockerade tiderna ställde jag en timer på min ugn, "skriver bloggaren Jen Jones av I Heart Organizing, som tillägger att hon också inkluderar ledig tid i planeringen av sin dag. "Att veta att jag har pauser... kommer att få mig att vara mer fokuserad på specifika uppgifter under de schemalagda perioderna. Försök också att överskatta din tid när det är möjligt. "Detta hindrar inte bara människor från att" tappa tid, "utan också det har den extra fördelen att låta dem vara helt närvarande i ögonblicket - eftersom de inte ständigt tittar på klocka.

8. De har sin telefon som en proffs.

Ja där ären app för det. "Den här gadgeten har lett till mer organisation i mitt liv än jag drömde om möjligt och är det jag litar på varje dag för att ta itu med de dagliga uppgifterna som mamma," säger MomAdvice.com grundare Amy Allen Clark, som delar hennes favoriter Inklusive EverNot, vilket hjälper henne att se till att dessa högar med papper inte glider genom sprickorna, och 30/30: s planerare, som hon använder för att hålla henne enligt schema.

9. De ställer upp sina förfallodatum.

Tidpunkten är också ganska nyckeln för de irriterande räkningarna. Istället för att hålla reda på ett dussin förfallodatum, Alexis Drolet, som skriver Ren, smart, enkel stil, föreslår att du ställer upp dem alla: "De flesta företag låter dig ändra datumen för din faktureringscykel så att räkningarna kommer under den del av månaden som DU vill att de ska... Jag försöker få alla våra räkningar betalade inom de första dagarna i månaden (eftersom vi i alla fall bara betalas en gång i månaden), och då behöver jag inte tänka på det alls resten av månaden! "

10. De använder sin familj (och vänner och kollegor) som arbetarbilar.

Du behöver inte vara Superwoman. "Vi känner ofta att vi måste 'göra allt', vilket är en fullständig lögn och kommer att uttömma oss," förklarar Susan Heid om Den självsäkra mamman. För att skapa ledig tid (och energi), Wittman kranar hennes barn för uppgifter som att laga sin egen frukost och lunch på morgonen. "De äldre skulle hjälpa de yngsta med sin frukost när han var liten men nu vid åtta år är han fullt kapabel att fixa rostat bröd, havremjöl och till och med ägg i mikrovågsugnen helt själv", säger hon. "Alla som slår in betyder fler händer på däck för att komma ut genom dörren i tid, inte bara på morgnarna men när som helst på dygnet. "Bonustips: Detta gäller också att knacka på dina kollegor - eller vänner - för hjälp.

11. De säger "nej" minst en gång om dagen.

"Som kvinnor är vi ofta rädda för att säga nej. Vi är rädda för att vi kan missa en stor möjlighet och vi oroar oss för vad andra människor kanske tycker om oss. Jag vet, för jag är där mycket, "delar Crystal Paine, författare till Pengar att göra mamma, som säger att hon försöker göra det dagligen - utan skuld. Om du ständigt lägger till ytterligare uppgifter till din to-do-lista kommer det att vara helt men omöjligt att komma någonstans i tid. "Räkna kostnaderna innan du förbinder dig till något. Vad kommer du att behöva ge upp för att göra det här eller delta i det här evenemanget eller skriva detta inlägg eller delta i detta projekt? Är det värt vad du ger upp? Om du inte är 100% säker på att det är det, så säg 'nej.' "